Comment intégrer un espace bien-être dans un open space ?

Même sans salle dédiée, il est possible d’aménager un espace de bien-être fonctionnel. Dans notre page « Aménagement d’un espace de bien-être : par où commencer ?«  nous évoquions les grandes étapes de conception.

Ici, nous explorons un cas particulier : l’open space. Contraintes d’espace, bruit ambiant, confidentialité… Comment créer une bulle de récupération mentale dans un lieu partagé ? Voici des réponses concrètes.

Open space et bien-être : incompatibles ?

Les défis spécifiques des environnements ouverts

L’open space a ses avantages : favorise les échanges, casse les silos, fluidifie la communication. Mais il présente aussi des limites majeures pour la concentration et le bien-être mental.

Dans un environnement partagé, les sollicitations sont constantes : bruits de fond, appels téléphoniques, discussions à proximité, passages réguliers… Résultat : l’attention est fragmentée, la fatigue cognitive s’accumule, et les pauses perdent en efficacité.

C’est précisément dans ce type d’environnement que les collaborateurs ont le plus besoin d’un sas de récupération. Mais sans pièce dédiée, comment faire ? C’est là qu’intervient une réflexion nouvelle sur l’intégration intelligente d’un espace bien-être, même dans un lieu ouvert.

Pourquoi le besoin de déconnexion y est encore plus fort

L’absence de cloison n’élimine pas le stress — elle peut même l’amplifier. Dans un open space, il est plus difficile de se mettre en retrait, de ralentir entre deux temps forts, ou simplement de retrouver un peu de calme.

C’est pourquoi offrir un espace de bien-être — aussi réduit soit-il — devient un vrai levier de performance et d’attention. Il permet de réguler l’intensité du travail, de prévenir l’épuisement cognitif, et de renforcer l’engagement.

En installant un coin bien-être directement dans l’open space, l’entreprise envoie un signal clair : ici, on respecte les rythmes humains. Et cette reconnaissance non verbale a un effet direct sur la motivation, la fidélité, et la qualité de vie au travail.

Concevoir un coin bien-être fonctionnel sans cloison

Choix stratégique de l’emplacement

Dans un open space, tout repose sur le placement intelligent. L’idéal : exploiter un espace sous-utilisé mais naturellement plus calme — un fond de couloir, une alcôve vitrée, un recoin peu passant, voire un angle réaménagé avec quelques ajustements.

L’objectif est double :

  • Réduire les nuisances sonores et visuelles,

  • Offrir une sensation de retrait, même sans cloison physique.

Un bon emplacement, c’est un coin que l’on remarque sans qu’il dérange. C’est aussi un signal discret mais clair : ici, vous pouvez souffler.

Créer une bulle mentale sans murs : lumière, son, ambiance

L’absence de cloison ne doit pas empêcher la déconnexion. Pour cela, on agit sur les stimuli sensoriels :

  • Une lumière douce et directionnelle pour recréer une ambiance cocon,

  • Un fond sonore maîtrisé ou un casque à réduction active de bruit,

  • Des éléments végétaux ou textiles pour absorber les sons et baliser visuellement l’espace.

Résultat : une véritable bulle mentale, où l’utilisateur se sent isolé psychologiquement, même sans séparation physique. Cette frontière sensorielle est souvent plus efficace qu’un mur.

Maintenir la confidentialité et le confort en toute discrétion

L’un des freins majeurs à l’usage d’un coin bien-être en open space, c’est la peur d’être vu, jugé, interrompu. Pour lever cette barrière, il faut penser discrétion, fluidité, simplicité.

Quelques bonnes pratiques :

  • Installer une signalétique douce (« Espace bien-être », « Moment pour soi »),

  • Proposer un système de réservation anonyme (en ligne ou via un badge),

  • Choisir des équipements silencieux, autonomes et faciles à utiliser.

En créant un lieu à la fois accessible et rassurant, vous augmentez considérablement les chances d’appropriation. Et vous ancrez le message suivant : ici, se ressourcer fait partie du travail, pas une entorse à la productivité.

Les solutions brainLight conçues pour l’open space

Fauteuils multisensoriels discrets et silencieux

Contrairement aux idées reçues, un fauteuil de relaxation n’a pas besoin d’un espace fermé pour être efficace. Certains modèles brainLight sont spécialement conçus pour s’intégrer dans des environnements ouverts, sans perturber l’ambiance de travail.

  • Fonctionnement ultra silencieux : aucun bruit moteur dérangeant,

  • Utilisation autonome : une seule touche suffit pour lancer un programme de 10 à 20 minutes,

  • Posture confortable et non intrusive : l’utilisateur reste habillé, sans se déchausser.

Le plus ? Une expérience immersive qui masque naturellement les distractions, grâce à la synchronisation du massage, du son et de la lumière — sans déranger l’environnement immédiat.

Synchro PRO & brainLight Mobil : alternatives nomades et peu encombrantes

Pour les espaces encore plus restreints ou modulables, brainLight propose des solutions compactes et nomades, pensées pour s’adapter aux contraintes du quotidien :

  • Le module Synchro PRO transforme un fauteuil classique ou une chaise ergonomique en oasis de relaxation multisensorielle.

  • La solution brainLight Mobil, via tablette et lunettes audio-visuelles, permet une déconnexion rapide, même dans une salle partagée ou temporaire.

Ces formats légers permettent d’élargir le champ des possibles : pas besoin de réaménagement lourd pour offrir un vrai moment de récupération.

Un design intégré : ergonomie, esthétique, ambiance immersive

Esthétique sobre, matériaux de qualité, lignes douces… Les équipements brainLight s’intègrent avec élégance dans les open spaces modernes. Ils peuvent même devenir des éléments différenciants, valorisant la culture de l’entreprise.

En combinant design et fonctionnalité, ces solutions permettent de créer un espace bien-être identifiable, accueillant, mais sans rupture avec l’environnement existant.

Le résultat ? Un lieu qui inspire confiance, où l’on vient naturellement se poser, reprendre son souffle, et retourner au travail avec un esprit plus clair.

Réussir l’adoption auprès des collaborateurs

Instaurer des rituels, lever les freins culturels

Un espace bien-être, aussi bien conçu soit-il, ne suffit pas s’il reste vide. Pour qu’il soit pleinement utilisé, il faut créer des habitudes, des repères, des rituels.

Cela passe par :

  • Une communication bienveillante autour de l’usage : « ici, vous avez le droit de souffler »,

  • La mise en place de créneaux recommandés (avant réunion, pause déjeuner, fin de journée…),

  • Des moments collectifs de lancement pour briser la glace (ex : test en équipe, semaine bien-être…).

Il s’agit aussi de déconstruire certaines idées reçues : non, s’accorder 15 minutes de récupération n’est pas une perte de temps. C’est un acte de lucidité managériale.

Sensibiliser les managers, rassurer les utilisateurs

Le rôle des managers est central. Ce sont eux qui légitiment l’usage de l’espace, par leur discours — mais surtout par l’exemple.

Si les collaborateurs perçoivent l’espace bien-être comme un « piège à fainéants », il restera inutilisé. À l’inverse, si les encadrants :

  • en parlent positivement,

  • l’utilisent eux-mêmes de façon naturelle,

  • valorisent les bienfaits (meilleure clarté mentale, recentrage, disponibilité),

alors l’adoption se fera sans forcer. Il est donc crucial de former les managers à la logique de récupération active, et de leur donner les bons leviers de communication.

Faciliter l’accès, encourager l’usage naturel

Simplicité et accessibilité sont les clés d’un usage fluide :

  • Pas de contraintes techniques : un accès libre ou une réservation facile,

  • Un emplacement visible mais non exposé,

  • Des durées courtes et modulables, facilement intégrables dans la journée de travail.

Ajoutez à cela une signalétique discrète, des supports d’accompagnement (guides, affiches, QR codes…), et un peu d’écoute terrain… et vous obtenez un espace spontanément intégré dans la culture d’entreprise, plutôt qu’imposé par la direction.

Un projet encadré, évolutif, à fort impact RH

Un accompagnement brainLight en 4 temps

Intégrer un espace bien-être dans un open space ne s’improvise pas. Chez brainLight, nous avons structuré un parcours clair et progressif, pour que chaque entreprise puisse avancer en confiance et à son rythme :

  • Échange initial
    Nous analysons votre environnement de travail, vos contraintes spatiales, vos priorités QVT et les usages cibles.
  • Proposition personnalisée
    Vous recevez un plan détaillé (agencement, choix des solutions, scénographie, budget, planning), pensé pour s’adapter à votre réalité.
  • Installation & formation
    Nos équipes installent les équipements sur site, forment les référents RH ou QVT, et fournissent les supports nécessaires à l’adoption.
  • Suivi et ajustements
    Nous restons disponibles pour évaluer l’usage, ajuster les dispositifs si nécessaire, et vous aider à valoriser votre démarche en interne.

Chaque projet est conçu comme une expérience sur-mesure, pensée pour être évolutive, mesurable, et parfaitement intégrée à votre quotidien d’entreprise.

Les entreprises ayant intégré nos solutions en open space

Plusieurs entreprises ont déjà fait le choix d’un espace bien-être en environnement ouvert, avec l’appui de brainLight. Les retours sont unanimes :

  1. Hausse de la concentration en milieu de journée,
  2. Réduction tangible du stress perçu par les collaborateurs,
  3. Utilisation régulière et autonome des équipements dès les premières semaines.

Dans des contextes aussi variés qu’un plateau commercial, un service client, ou un espace partagé en coworking, nos solutions ont su démontrer leur efficacité et leur compatibilité avec la réalité terrain.

Chaque espace conçu devient un marqueur fort de la politique RH de l’entreprise, à la fois visible, utile et valorisant pour les équipes.

Vous avez un open space ? nous avons les solutions !

Vous pensez qu’un open space ne permet pas de proposer un vrai espace de bien-être ?

Nous vous prouvons le contraire et nous vous accompagnons à chaque étape, de la réflexion à l’installation.

Chez brainLight, nous concevons des espaces de récupération adaptés à vos contraintes, discrets, fonctionnels, et pleinement intégrés à la vie de l’entreprise.

Prenez contact avec nos experts pour imaginer ensemble un aménagement qui respecte vos espaces… et revitalise vos équipes.

illu